Neugestaltung des Online-Portals: Agentur für Arbeit reagiert auf Hinweise aus Betrieben

Die Bundesagentur für Arbeit verbessert ihr Online-Portal für Unternehmen. Ab sofort steuern Betriebe ihre Zugriffe dort deutlich flexibler, was im administrativen Alltag für spürbare Entlastung sorgen solle. Für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Betrieben und der Arbeitsagentur greifen verschiedene Personen innerhalb eines Unternehmens regelmäßig auf die digitalen Angebote der BA zurück. Bisher steuerten Arbeitgeber den Zugang über zwei feste Rollen: Den „Unternehmens“-Administrator und den „Unternehmens-Bevollmächtigten“. Diese starre Struktur schränkte besonders die individuelle Vergabe von Nutzerrechten erheblich ein. Das ändert sich jetzt.

Die Agentur reagiere damit auf Praxis-Hinweise aus den Betrieben mit einer Neugestaltung des Portals und führt acht
Fachrollen ein. Die neuen fachlichen Rollen sollen es Unternehmen ermöglichen, ihre Mitarbeitenden individueller mit Zugriffsrechten auszustatten, die sie für ihre spezifischen Aufgaben benötigen.

Die Vorteile für Unternehmen im Überblick:

Gezielte Rechte und Fachrollen
Betriebe statten ihre Mitarbeitenden exakt mit den Rechten aus, die sie für ihre Fachaufgaben benötigen. Das gilt zum Beispiel für das Beantragen von
Lohnkostenzuschüssen oder Weiterbildungen. Jede Person sieht im Portal nur die Inhalte, die sie für ihre Arbeit exakt benötigt.

Besserer Schutz sensibler Daten
Durch die Vergabe spezifischer Rollen und damit verbundenen Rechte wird der Datenschutz innerhalb der Unternehmen weiter optimiert.

Einfache Einbindung externer Partner
Externe Dienstleister, wie Steuerkanzleien, arbeiten ab jetzt unkompliziert und sicher im System mit. Betriebe vergeben hierfür die passenden Fachrollen, ohne die
volle Administration zu öffnen.

Klare Übersicht und einfache Bedienung
Das Portal zeigt sich modern und intuitiv. Klare Ansichten erleichtern die Abläufe und sparen für Unternehmen vor allem Zeit. Die Verwaltung der Rollen erfolgt
eigenverantwortlich ausschließlich durch die Unternehmen.

Alle Informationen zu den Neuerungen für Unternehmen im Online-Portal (wie Formatierungs-Möglichkeiten, erweiterte Filterfunktionen, Markierungen und
Ansichten zur Verwaltung der Rollen und des Rechtekonzeptes) finden sich unter

https://www.arbeitsagentur.de/rollen-und-rechte-unternehmen-verwalten

Link zum Arbeitgeberportal:

https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen

Link zum allgemeinen Kontaktformular für Unternehmen:

https://web.arbeitsagentur.de/portal/kontakt/de/unternehmen/unternehmensanfrage?scope=form

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